現在越來(lái)越多的企業(yè)為了管理訪(fǎng)客,需要使用公司微信帳號實(shí)現預約訪(fǎng)客,為了安全訪(fǎng)客數據自己公司存儲,那企業(yè)布署自己的二維碼訪(fǎng)客管理系統需要具備哪些條件呢?
1、云服務(wù)器及外網(wǎng)IP(非空間,最低配置:服務(wù)器配置雙核4G內存,Windows系統,1M帶寬);
2、域名并備案,申請https,并解析至云服務(wù)器;
3、短信通道,僅限阿里官網(wǎng)平臺購買(mǎi);
4、申請企業(yè)微信服務(wù)號,完成審核認證,及申請獲取用戶(hù)信息功能;
5、具備以上條件后,軟件部署及調試由我司技術(shù)人員3-5天內完成;
塞伯羅斯ISCS訪(fǎng)客系統,又稱(chēng)訪(fǎng)客門(mén)禁聯(lián)動(dòng)系統,系統采用先進(jìn)的電子化信息手段,有效的對來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行簡(jiǎn)便、規范化的管理,加強訪(fǎng)客權限訪(fǎng)問(wèn)控制,優(yōu)化訪(fǎng)客體驗,提升工作效率。系統分為線(xiàn)上訪(fǎng)客和線(xiàn)下訪(fǎng)客兩種方式:
1、線(xiàn)上訪(fǎng)客通過(guò)使用微信公眾號填寫(xiě)信息進(jìn)行預約,內部人員收到來(lái)訪(fǎng)申請,進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,訪(fǎng)客收到具有時(shí)效性的動(dòng)態(tài)二維碼,掃碼通過(guò)門(mén)禁。
2、線(xiàn)下訪(fǎng)客使用訪(fǎng)客一體機進(jìn)行登記。工作人員確認來(lái)訪(fǎng)身份后,刷訪(fǎng)客身份證并人證識別,識別通過(guò)后自動(dòng)完成登記,并打印具有時(shí)效的二維碼,訪(fǎng)客掃碼通過(guò)門(mén)禁。
1、關(guān)注企業(yè)微信公眾號,如[塞伯羅斯訪(fǎng)客],第一次使用,需輸入手機號碼,短信驗證完成綁定
2、填寫(xiě)訪(fǎng)客信息
(1)、[被訪(fǎng)人員]:即要拜訪(fǎng)的人員,點(diǎn)擊+號選擇,被訪(fǎng)人員只能選擇一個(gè)。被訪(fǎng)人員添加時(shí),需輸入正確的姓名與手機號碼,姓名與手機必須是在ISCS中存在的人員。選擇人員左滑可刪除人員;
(2)、[來(lái)訪(fǎng)人員]:來(lái)訪(fǎng)人員即訪(fǎng)客,點(diǎn)擊+號選擇,來(lái)訪(fǎng)人員可選擇多個(gè),且必須包含當前注冊帳號的手機號碼人員。來(lái)訪(fǎng)人員的信息包含:[來(lái)訪(fǎng)單位]、[訪(fǎng)客姓名]、[性別]、[手機號]、[證件類(lèi)型]、[證件號碼]、[車(chē)牌號碼]。選擇人員左滑可刪除或修改人員;
(3)、[到訪(fǎng)時(shí)間]:拜訪(fǎng)時(shí)間,門(mén)禁通行權限與該日期有關(guān);
(4)、[到訪(fǎng)類(lèi)型]:可選擇的有客戶(hù)、供應商、因私來(lái)訪(fǎng)、其他;
(5)、[備注]:填寫(xiě)訪(fǎng)客單的備注事項;
【關(guān)注公眾號“塞伯羅斯訪(fǎng)客”-填寫(xiě)被訪(fǎng)人員信息】
內部人員使用,第一次使用時(shí)需要綁定自己登錄ISCS后臺用戶(hù)密碼。非管理員帳號,僅可查看及審批被訪(fǎng)人員為本人的數據;管理員帳號,即可查看及審批所有數據;
(1)、[復制我的權限]:來(lái)訪(fǎng)人員權限與審批人員的門(mén)禁通行權限相同;
(2)、[配置權限]:自定義選擇相應門(mén)禁設備。注:列表僅顯示審批人員具有訪(fǎng)問(wèn)權限的設備;
(3)、[有效時(shí)間]:用于設置來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)出門(mén)禁的時(shí)間段;
已審批過(guò)的數據,可再次進(jìn)行審批;
(1)、待審核:會(huì )顯示什么時(shí)間提交的訪(fǎng)客申請信息。
(2)、審核通過(guò):點(diǎn)擊查看明細,點(diǎn)[開(kāi)門(mén)碼],點(diǎn)擊可生成具有門(mén)禁通行授權的二維碼(動(dòng)態(tài)且具有時(shí)效性,截圖碼5分鐘有效);
(3)、審核不通過(guò):可查看拒絕原因;
【微信審批-訪(fǎng)客記錄查看】
【審核通過(guò)/不通過(guò)原因】
(1)、給訪(fǎng)客推送
審批通過(guò)或拒絕時(shí),推送審批結果給訪(fǎng)客
(2)、給被訪(fǎng)者推送
(3)、訪(fǎng)客申請提交后,給被訪(fǎng)者推送待審批消息。
只給被訪(fǎng)者推送,不給管理員推送
(1)、[訪(fǎng)客登記](méi):查看及審批訪(fǎng)客申請。非管理員帳號,僅可查看及審批被訪(fǎng)人員為本人的數據;管理員帳號,即可查看及審批所有數據;
(2)、[訪(fǎng)客進(jìn)出]:查看訪(fǎng)客進(jìn)出門(mén)禁記錄,掌握訪(fǎng)客進(jìn)出情況;
(3)、[訪(fǎng)客權限]:配置訪(fǎng)客一體機默認審批的門(mén)禁設備權限。
【訪(fǎng)客登記】
【訪(fǎng)客進(jìn)出】
【訪(fǎng)客權限】
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